SharePoint

A equipe pode preencher com informações as listas internas e, se desejar, personalizá-las. Você também pode criar uma nova lista com base em uma lista interna ou usando um design personalizado.
Se tiver um programa de planilha compatível com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Excel 2002, e o Microsoft Internet Explorer 5 ou posterior, você poderá criar listas baseadas nas planilhas.

• Avisos    A lista de avisos é um local para postar informações para a equipe. Por padrão, o modo de exibição de uma lista de avisos aparece na home page.
• Contatos    A lista de contatos armazena informações como nome, número de telefone, endereço de email e endereço das pessoas que trabalham com a equipe. Por padrão, um hiperlink para a lista de contatos aparece na barra Inicialização Rápida.
• Eventos    A lista de eventos é o local para postar datas importantes. Por padrão, uma exibição da lista de eventos aparece na home page.
• Links    A lista de links exibe os hiperlinks para as páginas da Web que são do interesse dos membros da equipe. Por padrão, uma exibição da lista de links aparece na home page.
• Tarefas    A lista de tarefas fornece uma lista de pendências para os membros da equipe. Por padrão, um hiperlink para a lista de tarefas aparece na barra Inicialização Rápida.
  
  

As bibliotecas de documentos, imagens e formulários são conjuntos de arquivos que você compartilha com os membros da equipe.
A biblioteca aparece em uma página que lista cada arquivo e as suas propriedades, bem como um hiperlink para o arquivo.
Você pode configurar um modelo de biblioteca de documentos para que todos os arquivos criados em uma biblioteca compartilhem recursos comuns.
Por padrão, o site vem com uma biblioteca de documentos interna chamada Documentos Compartilhados, que é listada na barra Inicialização Rápida e na página Bibliotecas de Documentos.

Os quadros de discussão fornecem um fórum para conversas sobre os tópicos de interesse da equipe. Os membros da equipe podem postar comentários e respostas aos comentários de outros membros, reduzindo a necessidade de ampla distribuição de segmentos de email.
Por padrão, o site vem com um quadro de discussão interno chamado Discussão Geral, que é listado na barra Inicialização Rápida e na página Quadros de Discussão.

As pesquisas oferecem uma maneira de consultar os membros da equipe. Basta especificar as perguntas e definir como os membros da equipe devem inserir as respostas.
O site não vem com uma pesquisa interna, mas você pode criar uma pesquisa própria com facilidade.

Você pode usar um site baseado no Windows SharePoint Services tendo ou não um programa cliente compatível com esse software. No entanto, se estiver executando um programa cliente compatível, como o Office Excel 2003, você poderá integrar o trabalho que fez no programa cliente ao seu site.

Um programa de planilha compatível com o Windows SharePoint Services, como o Office Excel 2003, permite editar os dados da lista com a mesma facilidade com que você editaria as células de um programa de planilha. É possível adicionar e editar linhas e colunas, aplicar filtros e ordens de classificação, exibir valores e totais calculados, e muito mais.

Caso você use um programa cliente compatível com o Windows SharePoint Services, como o Office 2003, você terá uma integração das funcionalidades do programa cliente e do seu site.
Por exemplo, use um programa do Office 2003 para abrir um modelo em uma biblioteca de documentos e, quando você salvar o arquivo, por padrão ele será salvo na biblioteca de documentos. Se forem definidas propriedades personalizadas para a biblioteca, a caixa de diálogo Salvar Como exibirá um formulário para preenchimento das informações.

Se for usado um programa de planilha compatível com o Windows SharePoint Services, como o Office Excel 2003, e o Internet Explorer 5 ou posterior, você poderá vincular os dados entre uma planilha existente e uma lista do seu site.
Exporte qualquer lista do site para o programa de planilha. Por exemplo, se você exportar uma lista para o Office Excel 2003, poderá criar tabelas dinâmicas e gráficos para analisar as informações ou aplicar formatação de texto. No Excel, a lista exportada é uma Consulta à Web que permanece atualizada com as alterações feitas na lista original, no site do SharePoint.

Se você usar um programa de calendário compatível com o Windows SharePoint Services, como o Office Outlook 2003, poderá vincular os eventos do seu site e do seu calendário.
Se você usar um programa de catálogo de endereços compatível com o Windows SharePoint Services, como o Office Outlook 2003, que dá suporte aos arquivos vCard, poderá vincular as informações do catálogo de endereços à lista de contatos de um site. Além disso, poderá exportar contatos para o site.

Se você usar um programa de processamento de texto ou um editor de páginas da Web compatível com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office Word 2003 ou o Microsoft Office FrontPage 2003, poderá inserir exibições de listas e bibliotecas de documentos em páginas do documento. As páginas devem ser salvas como páginas da Web no mesmo site da lista ou biblioteca de documentos. A exibição pode mostrar somente o conjunto de informações do seu interesse. Ela exibe dados reais, portanto quaisquer alterações feitas na lista original ou na biblioteca de documentos refletem-se na exibição.

O site do SharePoint fornece comandos para personalizar a aparência do site. Você pode aplicar temas, criar exibições de informações personalizadas e alterar a organização das Web Parts nas páginas. Por exemplo, crie uma exibição que liste as tarefas pela data de conclusão e outra exibição que liste as tarefas pelo nome da pessoa à qual a tarefa foi designada.

No entanto, se você tiver um editor de páginas da Web compatível com o Windows SharePoint Services, como o Office FrontPage 2003, poderá adequar o site ao seu próprio layout, formatação e conteúdo personalizados.

Você pode fazer as seguintes ações:

• Adicionar suas próprias páginas HTML e, em seguida, adicioná-las à barra Inicialização Rápida ou à barra de links superior
• Alterar a ordem dos hiperlinks na barra Inicialização Rápida
• Adicionar imagens às páginas
• Aplicar um tema
• Modificar a fonte, as cores e o layout dos formulários associados a listas, bibliotecas de documentos, quadros de discussão e pesquisas
• Adicionar exibições de listas, bibliotecas de documentos, quadros de discussão e pesquisas às páginas da Web
• Modificar a estrutura de navegação